Aplicaciones para Multiconferencias con AVAYA IP Office

Las aplicaciones para multiconferencia para AVAYA IP Office ofrecen un puente privado de conferencia de sonido para establecer comunicaciones con un gran número de personas, así como funcionalidad de conferencias basada en web por medio del complemento Conferencing Center. Las empresas pueden organizar conferencias que admitan hasta 64 participantes o mantener varias conferencias al mismo tiempo.

Funcionalidad de conferencias integrada: organice conferencias telefónicas con empleados internos y/o participantes externos. Las llamadas de conferencia se pueden decidir por adelantado o sobre la marcha. Una vez que la conferencia está en curso, se pueden incorporar nuevos interlocutores. Éstos solo tendrán que marcar el número de teléfono reservado para el puente de conferencia y crear una conferencia Meet-Me. No se requiere ningún equipo especial de conferencia. Los sistemas IP Office 500 con el software Professional Edition (versión 4.0) son compatibles con la función de conferencia Meet-Me. Conferencias con Phone Manager: mediante la aplicación Phone Manager de IP Office, los empleados podrán organizar llamadas

Conferencias con Phone Manager: mediante la aplicación Phone Manager de IP Office, los empleados podrán organizar llamadas de conferencia de forma inmediata desde la pantalla de su PC, así como marcar el número de los interlocutores y realizar un seguimiento de las personas que participan en la llamada.

Conferencias con SoftConsole: con la aplicación SoftConsole basada en PC, los usuarios pueden organizar conferencias ad hoc mediante la función arrastrar y colocar usando las teclas de marcación rápida. A continuación, la aplicación VoiceMail Pro se pone en contacto con los participantes y los incorporará a la conferencia. En el caso de participantes externos, es necesario que el operador se ponga en contacto con ellos y los transfiera a la conferencia. Con la aplicación SoftConsole, el operador puede transferir una llamada a una conferencia ad hoc o a una conferencia creada mediante Conferencing Center.

Conferencias Meet-Me con VoiceMail Pro:la aplicación de mensajería VoiceMail Pro de IP Office mejora la gestión de conferencias, así como la seguridad por medio de códigos PIN (número de identificación personal).

Gestión mediante Conferencing Center:la aplicación Conferencing Center facilita la gestión mediante el programador y permite a la persona que ha organizado la conferencia controlar el sonido mediante el cliente web. Mediante la interfaz del programador se pueden establecer conferencias programadas o ad hoc, así como enviar invitaciones de correo electrónico. El cliente web permite que el organizador de la conferencia puede cargar y publicar documentos y presentaciones para verlos en tiempo real. Gracias a la interfaz del cliente web, el organizador de la conferencia puede gestionar el sonido y decidir qué interlocutores tendrán privilegios para hablar y escuchar y cuáles podrán solo escuchar. La interfaz del cliente permite que el organizador pueda susurrar a una persona sin interrumpir la conferencia. Los participantes también pueden enviar mensajes de forma privada al organizador o a todos los participantes mediante la funcionalidad web de chat.

• Rentabilidad: las llamadas de conferencia pueden contribuir a reducir los gastos y el tiempo invertido en viajes.
• Flexibilidad: mantener conferencias frecuentes permite a los empleados trabajar en equipo en la empresa virtual de hoy día.
• Productividad: las aplicaciones de conferencias IP Office pueden ayudar a desarrollar prácticas de trabajo efectivas, aumentando la productividad de los empleados y reduciendo el tiempo de gestión de proyectos.
• Rendimiento de la inversión (ROI): si su empresa programa habitualmente audioconferencias a través de otros proveedores, el rendimiento de la inversión en aplicaciones de conferencias IP Office puede ser rápido. Por ejemplo, una empresa que organice dos conferencias diarias de una hora de duración diarias con cuatro participantes (o una combinación similar) podrá ver beneficios a las 9 ó 10 semanas, en función de la situación geográfica y las tarifas de su proveedor.